Être bailleur immobilier, c'est offrir à un tiers la jouissance de sa propriété. Dans ce contexte, il peut être utile de se protéger. L'état des lieux permet de protéger à la fois les propriétaires qui mettent leurs biens à disposition et les personnes qui occupent les locaux.
Au cours de cet état, le diagnostiqueur contrôle, au moment de l'arrivée du locataire, le bien, certains de ses éléments et de ses équipements. Lorsque l'occupant quitte les lieux, on procède à une nouvelle vérification.
Si le bien a subi une dégradation ou si un équipement a été endommagé, la responsabilité du locataire peut alors être engagée, preuve à l'appui.
À l'inverse, si le locataire est accusé d'une faute qu'il n'a pas commise, il peut se défendre en fondant son propos sur l'état des lieux.